Lista wymaganych dokumentów jest zależna od sytuacji rodziny. Student, który nie wie jakie dokumenty powinien przedłożyć może zadzwonić lub spotkać się z koordynatorem ds. stypendialnych, aby omówić swoją sytuację. Lista dokumentów wskazana jest w Regulaminie świadczeń dla studentów i doktorantów

Podstawowe dokumenty to:

• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – dla każdego pełnoletniego członka rodziny;
• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym (jeżeli dotyczy);
• oświadczenie studenta i członków rodziny studenta o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych – dla każdego pełnoletniego członka rodziny
  wzór oświadczenia o wysokości dochodu niepodlegającego opodatkowaniu
• zaświadczenie zawierające informację o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne (wydane np. przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub inny właściwy urząd) – dla każdego członka rodziny, który miał dochody;
• dokumenty potwierdzające zmiany dochodów, w roku z którego oblicza się dochód (np. świadectwo pracy i PIT-11);
• dokumenty potwierdzające zmiany dochodów, po roku z którego oblicza się dochód (np. kopia umowy o pracę, zaświadczenie o wysokości dochodu za drugi miesiąc pracy);
• skrócony odpis aktu urodzenia niepełnoletniego rodzeństwa lub dzieci;
• zaświadczenie o pobieraniu nauki przez pełnoletnie rodzeństwo lub dzieci;
• orzeczenie o niepełnosprawności nieuczącego się rodzeństwa pozostającego na utrzymaniu rodziców;
• skrócony odpis aktu zgonu, w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców;
• wyrok zasądzający alimenty na rzecz studenta lub członka jego rodziny;
• dokument potwierdzający bezskuteczność egzekucji alimentów;

I inne dokumenty zależne od sytuacji rodziny.

Student, który ubiega się o stypendium socjalne powinien udokumentować dochód z roku kalendarzowego poprzedzającego rok akademicki, na który ubiega się o stypendium wraz ze zmianami dochodu, które nastąpiły do dnia otrzymania decyzji o przyznaniu stypendium. Zmiany jakie należy udokumentować to np. zmiana lub utrata pracy (w tym wakacyjnej), rozpoczęcie lub zakończenie działalności gospodarczej.

Przykład 1:

Student ubiega się o stypendium socjalne na semestr zimowy roku akademickiego 2023/2024 we wrześniu 2023 r. Powinien udokumentować dochody z roku 2022 wraz ze zmianami, które nastąpiły w 2022 i 2023 r.

Przykład 2:

Student ubiega się o stypendium socjalne na semestr letni roku akademickiego 2023/2024 w styczniu 2024 r. Powinien udokumentować dochody z roku 2022 wraz ze zmianami, które nastąpiły w 2022, 2023 r. i 2024 r. Jeżeli student ubiegał się o stypendium w semestrze zimowym powinien udokumentować zmiany jakie nastąpiły po złożeniu poprzedniego wniosku.

Informacja PIT nie jest wystarczająca.

Tak. O zaświadczenie z Urzędu Skarbowego można ubiegać się przez portal www.podatki.gov.pl. W ramach e-Urzędu Skarbowego można złożyć online wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT (ZAS-DFU).

Należy pamiętać, że dokumenty wydane elektroniczne należy przestawić w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią. Skan zaświadczenia lub inny dokument uzyskany online nie jest uznawany, jeżeli nie jest opatrzony odpowiednim podpisem. 

Tak. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych jest wymagane dla każdego pełnoletniego członka rodziny, nawet jeżeli nie miał dochodów. 

Oświadczenie o wysokości dochodów niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym jest dokumentem wymaganym dla każdego pełnoletniego członka rodziny. Jeżeli członek rodziny nie osiągał dochodów wskazanych w oświadczeniu to powinien wpisać kwotę 0 zł i podpisać oświadczenie.

Tak, ponieważ zmienił się rok bazowym, za który oblicza się dochód.

Nie ma konieczności ponownego składania dokumentów. Należy jednak udokumentować zmiany jakie miały miejsce od złożenia wniosku na semestr zimowy.

Aby potwierdzić fakt otrzymywania alimentów konieczne jest przedstawienie:

• odpisu podlegającego wykonaniu orzeczenia sądowego zasądzającego alimenty

lub

• odpis protokołu posiedzenia zwierającego treść ugody sądowej

lub

• odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, które to ugody zobowiązują do uiszczania alimentów.

Jeśli alimenty są otrzymywane w niższej wysokości niż ustalone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem, należy przedstawić:

• zaświadczenie organu prowadzącego egzekucję o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów a także o wysokości alimentów wyegzekwowanych

lub

• informację właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, (w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną, miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą, jeśli dłużnik zamieszkuje za granicą).

W takiej sytuacji należy skonsultować się z koordynatorem ds. stypendialnych, a w razie braku takiej możliwości należy złożyć wniosek niekompletny. Komisja wezwie do uzupełnienia brakujących dokumentów w terminie nie krótszym niż 7 dni. 

Jeżeli student niepełnoletni nie ma dochodów to wystarczające jest złożenie oświadczenia (nie ma wzoru takiego oświadczenia).

Dokumenty w językach obcych należy przedstawić wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. Dotyczy to zarówno studentów-cudzoziemców jak i studentów-obywateli polskich, którzy przedstawiają dochody osiągnięte za granicą Polski.

Studenci-cudzoziemcy powinni przedstawić dokumenty analogiczne do tych wymaganych w Polsce. Jeżeli w danym kraju nie ma odpowiednika urzędu skarbowego to należy przedstawić dokumenty wydane przez pracodawcę lub właściwe urzędy wypłacające np. emeryturę.

W przypadku obywateli Ukrainy mogą obowiązywać specjalne przepisy. Skontaktuj się ze swoim koordynatorem ds. stypendialnych, aby ustalić szczegóły. Uznajemy dokumenty uzyskane przez portal Diia.pl (link - informacje o portalu Diia.pl).

Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez:

1. studenta;
2. małżonka studenta;
3. rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta;
4. będące na utrzymaniu ww. osób dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

W składzie rodziny nie uwzględnia się macochy, ojczyma, dziadka, babci, dzieci rodzeństwa, partnera – choćby zamieszkiwali razem ze studentem.

Student, który nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych (i złożył oświadczenie to potwierdzające), może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez te osoby oraz będące na ich utrzymaniu dzieci, jeżeli spełnia jeden z następujących warunków:

1. ukończył 26. rok życia;
2. pozostaje w związku małżeńskim;
3. ma na utrzymaniu dzieci,
4. osiągnął pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej;
5. posiada stałe źródło dochodów i jego przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym wynosi co najmniej 930,35 zł.

Stałym dochodem może być np. renta po zmarłym rodzicu, zasądzone alimenty, umowa o pracę, cyklicznie zawierane umowy zlecenia.

Wzór oświadczenia o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa z żadnym z rodziców i opiekunów

Tak, małżonek studenta wlicza się do rodziny, a jego dochody są uwzględniane w dochodzie rodziny. Wynika to z faktu, że ustalając prawo studenta do otrzymywania stypendium socjalnego, bierze się pod uwagę aktualny skład rodziny studenta.

Nie należy uwzględniać w składzie rodziny tego członka rodziny, pod warunkiem, że przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie. Przez instytucję zapewniającą całodobowe utrzymanie rozumie się dom pomocy społecznej, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, szkołę wojskową lub inną szkołę, jeżeli instytucje te zapewniają nieodpłatnie pełne utrzymanie.

W przypadku przebywania członka rodziny w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie nie uwzględnia się jego dochodów w dochodzie rodziny.

Jeżeli rodzeństwo studenta nie pozostaje na utrzymaniu jego rodziców to bez względu na wiek brata, fakt czy się uczy lub czy jest osobą z niepełnosprawnością, nie wlicza się do składu rodziny i nie należy dokumentować jego dochodów. 

W sytuacji, gdy student posiada pełnoletnie rodzeństwo, które po ukończeniu szkoły średniej nie podejmuje dalszej nauki, nie należy w oświadczeniu o dochodach wykazywać go w składzie rodziny. Nie jest zatem konieczne przedstawianie jakiejkolwiek dokumentacji na potwierdzenie sytuacji tych osób. W przypadku jednak, gdy jedno lub kilkoro z rodzeństwa, niezależnie od wieku i od podejmowania lub niepodejmowania dalszej nauki, legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności, uwzględnia się tę osobę w składzie rodziny, o ile pozostaje na utrzymaniu rodziców studenta. Sposób dokumentowania sytuacji materialnej tych osób jest więc analogiczny do tego stosowanego przy pozostałych członkach rodziny, z zastrzeżeniem, że uwzględniona w dokumentacji musi zostać również kopia orzeczenia o niepełnosprawności. 

W dochodzie rodziny należy uwzględnić dochód studenta, w tym dochód z tytułu otrzymywanych alimentów, oraz dochód rodzica, z którym student mieszka. Nie jest natomiast wliczany dochód rodzica, który na podstawie wyroku sądu, ugody zawartej przed mediatorem i zatwierdzonej przez sąd lub ugody zawartej przed sądem,  został zobowiązany do płacenia alimentów.

W przypadku gdy rodzic zobowiązany do płacenia alimentów uchyla się od płacenia alimentów, nie będą one wliczone do dochodu, gdy student przedstawi zaświadczenie wystawione przez komornika o całkowitej bądź częściowej bezskuteczności egzekucji świadczeń alimentacyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok akademicki, na który przyznaje się stypendium.

W sytuacji, gdy sąd nie orzekł alimentów na rzecz studenta, obliczając dochód rodziny studenta, uwzględnia się dochody obydwojga rodziców.

Tak, należy przedstawić dokumenty potwierdzające okres uzyskiwania dochodu i jego wysokość. Jednak w przypadku, gdy praca zostanie zakończona to osiągnięty z niej dochód będzie dochodem utraconym, który nie będzie wliczany do dochodu rodziny.

Zmiana wymiaru etatu lub liczby przepracowanych godzin nie stanowi utraty i/lub uzyskania dochodu. Oznacza to, że dochód zostanie obliczony według standardowych zasad. To znaczy, jeżeli student rozpoczął pracę w czerwcu, a ubiega się o stypendium od października, to zostanie doliczony dochód za lipiec.

Tak, w takiej sytuacji należy zastosować instytucję utraty dochodu. Utrata dochodu może być zastosowana wyłącznie w związku z:

1. uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
2. utratą zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
3. utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
4. utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej lub rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, lub też świadczenia przysługującego członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia,
5. wykreśleniem z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w związku z opieką nad dzieckiem,
6. utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
7. utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń lub utratą świadczeń pieniężnych wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do świadczeń alimentacyjnych;
8. utratą świadczenia rodzicielskiego,
9. utratą zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
10.  utratą stypendium doktoranckiego.

Ustalając miesięczny dochód netto przypadający na członka rodziny nie uwzględnia się dochodu utraconego. Wysokość dochodu utraconego netto z tytułu pracy oblicza się na podstawie PIT-11 otrzymanego od pracodawcy, odejmując od kwoty dochodu brutto kwotę podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne.

W takiej sytuacji ma miejsce uzyskanie dochodu. Jeżeli zmiana dochodu miała miejsce w roku kalendarzowym, za który zostało przedstawione zaświadczenie z Urzędu Skarbowego to osiągnięty z danego źródła dochód należy podzielić przez liczbę miesięcy, w których był on uzyskiwany.

Przykład 1:

Dochód dokumentuje się za rok 2022. Mama studenta została zatrudniona w październiku 2022 r. i zarobiła 9000 zł netto. Oznacza to, że dochód miesięczny wynosi 3000 zł netto (9000 podzielone przez 3 miesiące). Dochodu tego nie dzieli się przez 12.

Jeżeli zmiana dochodu miała miejsce po roku kalendarzowym, za który zostało przedstawione zaświadczenie z Urzędu Skarbowego to do dochodu należy doliczyć dochód za drugi miesiąc od rozpoczęcia nowego dochodu.

Przykład 2:

Dochód dokumentuje się za rok 2022. Student rozpoczął działalność gospodarczą w 13 marca 2023 r. W kwietniu 2023 r. (drugi miesiąc po rozpoczęciu działalności) zarobił netto 2500 zł. Dochód wynosi 2500 zł. Dochodu tego nie dzieli się przed 12, a dolicza się kwotę 2500.

Za uzyskanie dochodu uważa się następujące okoliczności:

1. zakończenie urlopu wychowawczego,
2. uzyskanie zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
3. uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
4. uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej lub rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego,
5. rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania po okresie zawieszenia w związku z opieką nad dzieckiem,
6. uzyskanie zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
7. uzyskanie świadczenia rodzicielskiego,
8. uzyskanie zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
9. uzyskanie stypendium doktoranckiego.

Tak, zakończenie pracy na podstawie umowy o dzieło stanowi okoliczność, w związku z którą następuje utrata dochodu. W celu udokumentowania utraty dochodu należy przedstawić PIT-11 oraz umowę o dzieło lub zaświadczenie od pracodawcy.

Dochód osiągany z tytułu posiadanego gospodarstwa uwzględniany jest na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego przez Prezesa GUS.

Link - aktualna wysokość dochodu z 1 ha przeliczeniowego

Przelicznik jest ogłaszany końcem września za rok poprzedni. Jeżeli nie ma jeszcze obwieszczenia za dany rok to uwzględnij wysokość dochodu z roku poprzedniego.

Link - aktualna wysokość dochodu z 1 ha przeliczeniowego

Wysokość dochodu osiągniętego z tytułu prowadzenia działalności opodatkowanej zrycztałtowanym podatkiem dochodowym w roku, z którego oblicza się dochód, jest ustalana przy użyciu wartości ogłoszonych w Obwieszczeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. W systemie USOSweb należy podać wysokość przychodu oraz stawkę podatku, a system obliczy dochód na podstawie obwieszczenia.

Jeżeli osoba prowadząca działalność osiągnęła dochód wolny od podatku to powinna przedstawić oświadczenie o wysokości osiągniętego dochodu (wzór oświadczenia o wysokości wolnego od podatku dochodu z działalności gospodarczej) osiągniętego  3) . Również oświadczeniem udokumentować należy dochód z nowo rozpoczętej działalności gospodarczej (wzór oświadczenia o dochodzie z nowo rozpoczętej działalności gospodarczej). 

Jeśli utrata dochodu nastąpiła przed upływem terminu do złożenia odwołania od decyzji stypendialnej, fakt zmiany sytuacji materialnej w rodzinie student może podnieść w odwołaniu od powyższej decyzji, co spowoduje ponowne przeliczenie dochodu. W przypadku, jeśli utrata dochodu nastąpiła po upływie terminu do wniesienia odwołania lub student nie dotrzymał tego terminu, uwzględnienie zmiany w sytuacji materialnej rodziny będzie możliwe w następnym semestrze.

Nie, stypendium rektora i stypendia NAWA nie są uwzględniane w dochodzie branym pod uwagę przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego.