Forma składania wniosków

Wnioski są składane za pośrednictwem Zintegrowanego Systemu Usług dla Nauki Obsługa Strumieni Finansowania (system ZSUN/OSF). Wnioskodawcą jest wyłącznie rektor uczelni, nie ma zatem możliwości samodzielnego złożenia wniosku przez studenta. Student będzie miał możliwość jedynie edytowania wniosku w systemie – po wcześniejszym zgłoszeniu swojej kandydatury na UJ i otrzymaniu w wiadomości mailowej danych logowania do systemu ZSUN/OSF.

Rozliczenie roku studiów

W celu usprawnienia procesu składania wniosku prosimy zadbać zawczasu o rozliczenie roku studiów i uzyskanie wpisu na rok kolejny (nie dotyczy studentów przyjętych na 1 rok studiów drugiego stopnia).

Zgłaszanie kandydatury

Studenci zainteresowani złożeniem swojej kandydatury proszeni są o:

• studenci UJ (bez CM) - wypełnienie formularza:

link do formularza zgłoszeniowego

Formularz jest dostępny po zalogowaniu. Przed wysłaniem zgłoszenia zapoznaj się z listą uwzględnianych osiągnięć:
Link - lista uwzględnianych osiągnięć
Stypendium nie jest przyznawane za wysoką średnią ocen. Jeżeli masz bardzo dobre wyniki w nauce złóż w dniach 2 do 20 października wniosek o stypendium rektora
 

• studenci Collegium Medicum: wysłanie wiadomości e-mail zawierającej imię, nazwisko i numer albumu (temat: Stypendium ministra na rok 2023/2024) na adres:
  • Wydział Lekarski: p. Bartłomiej Jałocha (adres e-mail: bartlomiej.jalocha@uj.edu.pl)
  • Wydział Nauk o Zdrowiu: p. Krzysztof Pilch (adres e-mail: krzysztof.pilch@uj.edu.pl)
  • Wydział Farmaceutyczny: p. Barbara Jyż (adres e-mail: barbara.jyz@uj.edu.pl)

Termin

Nabór wniosków na Uniwersytecie Jagiellońskim trwa do 10 października 2023 r. W tym terminie należy zgłosić swoją kandydaturę, a po uzyskaniu dostępu do systemu edytować wniosek w systemie ZSUN/OSF, podać osiągniecia i załączyć wszystkie potwierdzające je dokumenty.

Wymagane załączniki

• Dokumenty potwierdzające wszystkie osiągnięcia wykazane we wniosku
• Oświadczenia dotyczące osiągnięć wskazanych we wniosku (wersja PDF do wypełnienia własnoręcznego)
• Oświadczenia dotyczące osiągnięć wskazanych we wniosku (wersja docx do wypełnienia w edytorze tekstu) 

Wykaz niezbędnych załączników, które osoba ubiegająca się o stypendium jest zobowiązana dołączyć do wniosku w systemie ZSUN/OSF, i dopuszczalnych sposobów ich podpisania został opublikowany w ogłoszeniu:
Link do ogłoszenia na stronach Ministerstwa

Uwaga: prosimy zwłaszcza o zapoznanie się z dokumentem dotyczącym współautorskich publikacji lub referatów konferencyjnych, gdyż wymaga on oszacowania wkładu osoby wnioskującej.

Stypendium na dany rok akademicki może być przyznane studentowi, który zaliczył rok studiów w poprzednim roku akademickim i uzyskał w danym roku akademickim wpis na kolejny rok studiów przewidziany w planie studiów albo został przyjęty na studia drugiego stopnia.

Uwaga: Stypendium ministra nie przysługuje studentowi posiadającemu już tytuł zawodowy:

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny;
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, ale tylko gdy ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Stypendium nie przysługuje również studentowi, w przypadku którego łączny okres studiów jest dłuższy niż 12 semestrów, z tym że w przypadku studiów:

• pierwszego stopnia – gdy jest dłuższy niż 9 semestrów,
• drugiego stopnia – gdy jest dłuższy niż 7 semestrów.

Do ww. łącznego okresu wlicza się każdy rozpoczęty semestr, nawet jeżeli student przebywał w jego trakcie na urlopie od zajęć w uczelni. Wyjątkiem są semestry na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego – nie są one wliczane do okresu, w którym przysługuje stypendium ministra.

W przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających – zgodnie z przepisami prawa – 11 albo 12 semestrów, okres przysługiwania stypendiów ministra jest dłuższy o 2 semestry, a zatem wynosi łącznie 14 semestrów.

Ww. warunki mogą być weryfikowane w systemie POL-on (Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce) w trakcie oceny formalnej wniosków.

Przy ocenie wniosków o przyznanie stypendiów dla studentów bierze się pod uwagę znaczące osiągnięcia naukowe lub artystyczne związane ze studiami lub znaczące osiągnięcia sportowe, uzyskane w okresie studiów od dnia:

• rozpoczęcia studiów – w przypadku studenta studiów pierwszego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich,
• rozpoczęcia studiów pierwszego stopnia poprzedzających studia drugiego stopnia – w przypadku studenta studiów drugiego stopnia,
• 1 października roku akademickiego, w którym studentowi przyznano ostatnie stypendium dla studentów albo stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym

– do dnia 30 września roku, w którym złożono wniosek, z wyłączeniem okresów urlopów od zajęć lub innych przerw udzielonych zgodnie z regulaminem studiów.

Za znaczące osiągnięcia naukowe studenta uważa się:

• autorstwo lub współautorstwo monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie wydawnictw sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
  • link do aktualnego wykazu wydawnictw z dnia 22 lipca 2021 r.
  • Publikacje w wydawnictwach spoza ww. wykazu nie stanowią znaczących osiągnięć i nie mogą być wykazywane we wniosku;
• autorstwo lub współautorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie tych czasopism i materiałów sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy;
  • link do aktualnego wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych z dnia 17 lipca 2023 r.
  • Publikacje w czasopismach lub materiałach z konferencji spoza ww. wykazu nie stanowią znaczących osiągnięć i nie mogą być wykazywane we wniosku;
• znaczący udział w projekcie badawczym o wysokim poziomie innowacyjności, realizowanym przez uczelnię, w której student odbywa lub odbywał kształcenie, w tym udział w projekcie badawczym finansowanym w ramach konkursu ogólnopolskiego lub międzynarodowego;
• samodzielne wygłoszenie referatu naukowego dotyczącego badań naukowych o wysokim poziomie innowacyjności, którego student jest autorem lub współautorem, na ogólnopolskiej lub międzynarodowej konferencji naukowej o wysokim prestiżu zorganizowanej przez podmiot, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, zagraniczną uczelnię lub zagraniczną instytucję naukową;
• uzyskanie nagrody indywidualnej lub znaczący udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę zespołową w konkursie o wysokim prestiżu i o zasięgu międzynarodowym, w którym uczestniczyli studenci uczelni co najmniej z pięciu państw, z wyłączeniem konkursów organizowanych w ramach międzynarodowych konferencji naukowych.

Za znaczące osiągnięcia artystyczne studenta uważa się:

• autorstwo lub wykonanie utworu muzycznego lub innej formy muzycznej zaprezentowanych na przeglądzie, festiwalu lub koncercie o wysokim prestiżu i o co najmniej krajowym zasięgu,
• autorstwo lub znaczący wkład autorski utworów muzycznych nagranych na płycie wydanej przez firmę producencką o wysokim prestiżu,
• znaczący udział w powstaniu utworu audiowizualnego, w tym filmowego, zaprezentowanego na przeglądzie lub festiwalu o wysokim prestiżu i o co najmniej krajowym zasięgu lub w obiegu kinowym, scenicznym lub telewizyjnym, w tym reżyseria, montaż, autorstwo scenografii lub zdjęć, odegranie pierwszo- lub drugoplanowej roli,
• znaczący udział w powstaniu spektaklu teatralnego, operowego, operetkowego, baletowego lub musicalowego, zaprezentowanego na przeglądzie lub festiwalu o wysokim prestiżu i o co najmniej krajowym zasięgu lub w obiegu scenicznym lub telewizyjnym, w tym reżyseria, autorstwo scenografii, odegranie pierwszo- lub drugoplanowej roli;
• autorstwo formy choreograficznej zaprezentowanej na przeglądzie lub festiwalu o wysokim prestiżu i o co najmniej krajowym zasięgu lub w obiegu scenicznym lub telewizyjnym;
• autorstwo dzieła plastycznego lub architektonicznego zaprezentowanego na zbiorowej wystawie zorganizowanej przez instytucję kultury o wysokim prestiżu lub w przestrzeni publicznej;
• indywidualną autorską wystawę plastyczną zorganizowaną przez instytucję kultury o wysokim prestiżu;
• uzyskanie nagrody indywidualnej lub znaczący udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę zespołową w konkursie, na przeglądzie lub festiwalu muzycznym, teatralnym, filmowym, plastycznym lub architektonicznym o wysokim prestiżu i o zasięgu międzynarodowym.

Za znaczące osiągnięcia sportowe studenta uważa się zajęcie w:

• sportach olimpijskich, paraolimpijskich lub objętych programem igrzysk głuchych, w rywalizacji indywidualnej albo drużynowej, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133, z późn. zm.), co najmniej:
  • szesnastego miejsca w igrzyskach olimpijskich, igrzyskach paraolimpijskich lub igrzyskach głuchych,
  • ósmego miejsca w mistrzostwach świata,
  • szóstego miejsca w mistrzostwach Europy,
  • trzeciego miejsca w młodzieżowych mistrzostwach świata lub Europy,
  • pierwszego miejsca w mistrzostwach Polski rozgrywanych w kategorii seniora,
  • miejsca, o którym mowa w lit. b–e, w zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych;
• rywalizacji indywidualnej albo drużynowej w sportach, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, co najmniej trzeciego miejsca w:
  • uniwersjadzie,
  • akademickich mistrzostwach świata,
  • akademickich mistrzostwach Europy,
  • Europejskich Igrzyskach Studentów

Szczegółowe kryteria i tryb przyznawania oraz sposób wypłacania stypendium reguluje Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów i wybitnych młodych naukowców.